Você sabe qual a importância e influência do setor de compras para o seu negócio?

Ao levantar fornecedores para realizar as compras, o setor de compras executa um trabalho de pesquisa de mercado. Nesse momento, é preciso levar em consideração não apenas o preço, mas a qualidade dos produtos ou serviços, determinando o custo-benefício de cada negociação. O setor é responsável, também, por estabelecer as condições e os termos das entregas, assim como os prazos para execução de serviços contratados. Sendo assim, a área de compras é responsável por acompanhar o nível de comprometimento dos fornecedores.

Ao registrar todo o ciclo de relacionamento com as empresas parceiras, a área de compras inclui observações sobre o cumprimento ou não de prazos, assim como a respeito da qualidade dos produtos adquiridos. Essas informações serão cruciais para que o fornecedor adequado seja sempre escolhido, evitando gastos inesperados com novas compras ou retrabalho. Ter um fornecedor de confiança torna a gestão de estoque muito mais simples. Você deve ter certeza do tempo que seus parceiros entregam os pedidos para não ficar sem estoque. Considere os prazos dos fornecedores, além do tempo que sua empresa gasta para produzir, embalar e enviar os produtos para ter controle total sobre a quantidade e periodicidade de itens que precisa encomendar.

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Fonte: Equipe Harsoft e Mundo Automação