Estoque Mínimo: Como Calcular?

O estoque mínimo é uma  quantidade menor de produtos  que deve ter no estoque, para cobrir qualquer imprevisto sobre os atrasos dos itens,garantindo o bom funcionamento da demanda até o próximo pedido de compra com o fornecedor.

Para você fazer o cálculo do estoque mínimo, é só usar  a fórmula:

estoque mínimo= consumo médio diário x reposição.

O consumo médio equivale a quantas vezes esse produto foi vendido em seu estabelecimento em um período (mês, semestre,ano).  Como nessa fórmula:

Média diária = Total de vendas de um período/ período

Você escolhe o período que deseja saber de sua média diária.

A  reposição é quantas vezes você precisa comprar um produto do fornecedor, dependendo da sua demanda ( diária,semanal, mensal e anual).

Mas para fazer a avaliação, você precisa  saber a média de produtos vendidos por mês e o prazo de entrega do fornecedor.

É importante saber calcular o estoque mínimo para não errar na hora de pedir os seus produtos para o seu fornecedor, gerindo bem o seu controle de estoque e tendo uma boa

gestão financeira,para não comprar produtos a mais. Porque produto parado é perda de dinheiro e você não quer isso, não é?

Quer saber mais sobre estoque mínimo, como calcular e usar na sua empresa?

Nos acompanhe nesse artigo até o final.

   O que é estoque mínimo?

O estoque mínimo nada mais é, do que aquele estoque que você tem para cobrir a demanda de sua empresa até fazer o próximo pedido com o seu fornecedor.

Na teoria, se a sua empresa alcançar a quantidade de estoque mínimo, é preciso urgentemente fazer o novo pedido para abastecer o seu estoque.Pois isso sugere que você tenha a quantidade suficiente de produtos para a demanda até fazer a solicitação de novos pedidos para o fornecedor.

Porque se você não fazer novos pedidos enquanto tiver a demanda, o risco de não ter produtos futuramente será maior e consequentemente os seus clientes procurarão outro lugar para comprar.

Porém, é importante destacar que cada empresa possui um tipo de estoque mínimo único.

Pois se for no varejo,é primordial estocar os produtos para que seus clientes o tenham de

forma imediata, enquanto na indústria,há mais preocupação com a produção de itens e

eles têm mais atenção com a matéria prima e insumos.

Saiba como calcular o estoque mínimo

Há duas maneiras de encontrar o estoque mínimo por meio dessas fórmulas:

Estoque mínimo =  consumo médio diário x reposição

Consumo médio diário = vendas dos produtos  em um período / dias deste período

O estoque mínimo é bem fácil de calcular,pois você só precisa saber a quantidade de produtos vendidos no mês e quantos dias demoram para receber os itens do fornecedor.

Veja a seguir um exemplo:

Uma empresa  tem um consumo médio de vendas diário de 5 itens, e o  fornecedor demora 1 semana para entregar o produto. 

Ex : 5 (consumo diário médio de vendas )x 7(reposição) = 35 itens (estoque mínimo semanal)

Então esse estabelecimento  precisa de 35 unidades  para uma semana, tendo assim o seu estoque mínimo de produtos.

Já o cálculo do consumo médio, você precisa ter o registro de suas vendas de acordo com os meses anteriores.Para saber muito bem a quantidade de produtos com o objetivo de fazer a reposição.

Continuando com empreendimento anterior, um  produto teve o consumo de 140 unidades em um mês.

Consequentemente, a média de consumo seriam de 4,6 unidades diárias cerca de 5 itens (140/30).

Se o período para repor for de 15 dias,o estoque mínimo deverá ser de  69 unidades.

Pois seriam as 4,6 unidades diárias multiplicadas por 15 dias (4,6x 15).

Isso significa que aproximando das 69 unidades consumidas, a empresa precisa solicitar um novo pedido ao fornecedor, para não ter problemas de estoque e reposição do produto.

Como o produto vem em forma de atacado, peça uma quantidade a mais para arredondar o seu pedido para o fornecedor.

Por isso, é imprescindível atualizar o estoque da empresa para não correr o risco de ser pego de surpresa,na hora de ver se o produto está disponível ou não.

Para que isso não ocorra, é importante ter um estoque de segurança, a fim de garantir um pouco mais de estoque para as suas vendas. Esse tipo de estoque precisa ser maior, pois pode ocorrer que a distância sua e do seu fornecedor seja grande ou o fornecedor tenha  problemas na hora da entrega.

Continuando com o exemplo anterior,para evitar a falta de produtos no depósito, a margem de estoque de segurança da empresa  foi de 12%. Já tendo as  60 unidades mais os 12 %, ficarão 67 produtos (60+12%=67). Serão 7 unidades a mais para o estoque de segurança.

O empreendimento percebeu que com essa margem de segurança, poderia vender melhor.

Mas essa porcentagem é fictícia,pois somente você e a sua empresa devem saber qual é a real margem de segurança.

Saiba os efeitos de não monitorar seu estoque mínimo

Ocorrem  grandes problemas quando não há o controle de estoque mínimo na sua empresa. Um exemplo seria quando o seu produto está em falta no seu estoque e o cliente te pergunta sobre o item, mas você não tem no momento.

Logo, o consumidor procura em outro estabelecimento que tenha o mesmo produto.

Outro caso que acontece frequentemente, é quando há venda de kits de produtos e

com a falta de um item,o cliente acaba comprando de outro estabelecimento.

Por isso é importante fazer o gerenciamento de estoque, para não ocorrerem essas situações constrangedoras em sua empresa.

O que é estoque máximo?

O estoque máximo tem o objetivo de evitar desperdícios em relação ao excesso de estoque.

Ele é o contrário do estoque mínimo que tem a função de não comprar mais que o necessário,para evitar o estoque parado.

Há uma fórmula para calcular o estoque máximo:

Estoque máximo= estoque mínimo + lote de reposição.

O lote de reposição é a quantidade de materiais para serem compradas em cada reposição de estoque, em que o seu custo de compra total e de estocagem sejam mínimos.

Esclarecendo melhor, se o estoque mínimo é de 60 unidades e o lote de reposição for de 20 unidades, então ficarão 80 itens para o estoque máximo.

Qual é a razão de ter um sistema de controle de estoque?

Saber controlar um estoque não é uma tarefa fácil, mas ter um sistema facilita no momento de conferir se os produtos estão disponíveis ou se precisa fazer a reposição dos mesmos. Se a empresa falhar com a gestão de estoques, não gerará lucros.

Se a empresa tiver estoques muito grandes e mal administrados, isso aumentará o valor de seus produtos e não conseguirá vender de maneira precisa.

Pensando nisso, a Harsoft tem o sistema ideal para o seu negócio. É o Gerente Status.

Ele  atualiza a todo momento sobre a entrada e saída dos seus produtos, falta dele no estoque e o quanto de itens você precisa comprar no dia.

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Referências:

Canal Prática Logística:

https://www.youtube.com/watch?v=nNKLtkZxq1o

https://www.youtube.com/watch?v=XBX599atH0A

Gestão de Estoque pelo Método Máximo e Mínimo:

http://revista.facfama.edu.br/index.php/ROS/article/view/269/220+&cd=1&h...